社員の学歴詐称が疑われた場合に企業が取るべき対応とは？
近年、政治家による学歴詐称がニュースで取り上げられ、社会的な関心を集めています。しかし、こうした問題は政治の世界に限ったものではなく、一般企業でも社員の学歴詐称に頭を悩ませるケースが増えています。採用時に提出された履歴書や自己申告の経歴が事実と異なっていた場合、企業の信頼や業務運営に深刻な影響を及ぼす可能性があります。本記事では、社員の学歴詐称が企業に与えるリスクと、社員の学歴詐称疑惑への対処法について解説します。
社員の学歴詐称疑惑への適切な対応とは？
- 社員の「学歴詐称」問題とは
- 学歴詐称の社員を雇った際に企業が負うリスクとは？
- 学歴詐称を見抜くためにできる企業の対策方法とは？
- 社員の学歴確認に有効な探偵調査
- 社員の学歴詐称に関する世間の声
- 社員の学歴詐称問題は専門家に相談
社員の「学歴詐称」問題とは
企業を悩ませる社員の学歴詐称の実態
社員の学歴詐称とは、履歴書や面接時の申告で学歴を偽る行為を指します。たとえば、中退を卒業と偽るケースや、通っていない大学名を記載するなどが該当します。一見個人の問題のように見えますが、たとえ一社員であっても、業務の信頼性や対外的な評価に影響を与え、企業全体に支障が出るおそれがあります。発覚時には社内の混乱や信用低下を招くリスクもあるため、早期の把握と対応が重要です。
企業で学歴詐称が起こる背景
学歴詐称が起こる背景には、「学歴重視」の採用文化や、経歴によって評価が大きく左右される風潮が影響しています。とくに大企業や専門職などでは、一定以上の学歴が条件となることも多く、応募者が不利な条件を覆そうと虚偽の申告をするケースがあります。また、採用プロセスが形式的で、学歴の裏付け確認が十分に行われない企業では、詐称が発覚せずに採用されてしまうこともあります。こうした背景には、企業側のチェック体制の甘さも一因といえるでしょう。
学歴詐称する社員が問われる責任とは？
学歴詐称が発覚した場合、企業としてはその対応を慎重に進める必要があります。状況によっては、懲戒処分や損害賠償、刑事責任の追及といった措置が検討されることもあります。まずは学歴詐称した社員にどのような責任が発生し得るのかを把握しておくことが重要です。
学歴詐称が悪質な場合、「私文書偽造罪」や「詐欺罪」に問われる可能性があります。偽の卒業証明書を提出したり、詐称によって給与や手当を不当に得た場合が該当します。ただし、経歴の虚偽のみでは直ちに刑事責任が成立するとは限らず、金銭的利益との関連性が重視されます。
学歴詐称により企業が損害を受けた場合、社員に損害賠償を請求できることがあります。たとえば、偽の学歴で高待遇採用され不当な人件費が発生した場合などです。実際に賠償責任を認めた裁判例もあり、企業は採用時の情報確認を徹底する必要があります。
学歴詐称は労働契約上の信頼を損なう行為とされ、懲戒解雇の対象になることもあります。特に学歴が採用条件に含まれていた場合、重大な影響を与えたと判断されやすくなります。解雇の際は、手続きの適正性にも十分な配慮が必要です。
学歴詐称の社員を雇った際に企業が負うリスクとは？
期待したスキルや成果が得られない
学歴詐称によって採用された社員は、本来備えているべき知識やスキルを十分に持っていない可能性があります。採用段階では優秀に見えても、実際の業務に入るとパフォーマンスの低さが顕在化し、周囲に負担をかけることになりかねません。結果として、生産性の低下や業務の遅延、トラブルの発生など、組織全体のパフォーマンスにも悪影響を及ぼすリスクがあります。
社内の信頼関係や秩序が崩れる
学歴詐称が発覚すると、「なぜ見抜けなかったのか」「本当に公平な評価が行われているのか」といった疑問が社内に広がり、職場の信頼関係や秩序に悪影響を及ぼします。他の社員との不公平感からモチベーションが低下したり、不満が表面化する可能性もあります。こうした状況は、チームワークや業務効率に悪影響を及ぼし、長期的には人材の流出を招くリスクにもつながります。
企業イメージや法的リスクへの影響
学歴詐称が発覚した場合、その社員の立場や担当業務によっては、企業の外部評価や取引先との関係に影響が及ぶこともあります。特に対外的に信頼を求められるポジションに就いている場合、説明責任を問われるケースもあります。また、対応を誤れば法的トラブルに発展する可能性もあるため、慎重な判断が求められます。学歴詐称自体が企業イメージを直ちに損なうとは限りませんが、状況次第ではリスクを抱えることになります。
他の嘘をついている可能性も
学歴詐称をしている社員は、経歴や資格、職歴など他の情報についても虚偽の申告をしている可能性があります。一つの嘘が発覚することで、その人の信頼性全体に疑念が生まれ、企業としても他の情報の正確性を再確認せざるを得なくなります。また、不誠実な人物が重要なポジションに就いている場合、社内外のトラブルや不正のリスクが高まることもあります。企業としては、採用時の情報確認を徹底し、早期にリスクを見抜く体制が重要です。
学歴詐称を見抜くためにできる企業の対策方法とは？
証明書類の提出
学歴詐称を防ぐ基本的な対策は、卒業証明書や資格証明書などの公式書類を応募者から提出させることです。原本の確認を徹底し、記載内容に不審な点がないかを慎重に精査することで、偽造書類による虚偽申告を未然に防ぐことができます。
レファレンスチェック
レファレンスチェックとは、応募者の同意を得た上で、出身校や前職の関係者に学歴・職歴の事実確認を行う方法です。学校名や卒業年度、在籍の有無などを第三者から確認することで、自己申告の信頼性を高め、詐称のリスクを下げることが可能です。
SNSやネット情報の収集
応募者のSNSやインターネット上の情報を確認することで、履歴書との整合性をチェックできます。たとえば、SNSの投稿に「中退」と書かれているのに履歴書では「卒業」と記載されている場合、矛盾に気づくことができるため、確認作業の一環として有効です。
面接内容・応募書類の見直し
履歴書や職務経歴書の内容を細かく確認し、面接時には学歴に関する具体的な質問を投げかけることが重要です。回答の一貫性や具体性をチェックすることで、不自然な点や矛盾を発見しやすくなります。書類と面接内容の照合を徹底しましょう。
企業だけで学歴確認するリスクとは？
企業が独自に学歴確認を行う場合、情報の正確性や確認手段の適切性に限界があることがリスクとなります。たとえば、確認先が曖昧だったり、十分な裏付けがないまま判断を下すと、誤解や対応ミスにつながるおそれがあります。また、確認の方法によってはプライバシーに抵触するリスクもあるため、慎重な配慮が必要です。信頼性の高い外部機関との連携が、リスクを抑えるうえで有効です。
社員の学歴確認に有効な探偵調査
事実を元に判断することが重要
社員に学歴詐称の疑いがある場合、感情や憶測で動くのではなく、まず事実を正確に確認することが重要です。誤った判断は名誉毀損や職場の混乱を招くおそれがあります。本人への直接確認が難しい場合や、証拠が不足している場合には、第三者の調査が有効です。特に探偵による調査では、客観的な証拠に基づいた報告が可能となり、企業が適切な対応を取るうえでの重要な判断材料となります。
社員の学歴確認に有効な探偵調査
社員に学歴詐称の疑いがある場合、探偵による人物確認調査は、本人に気づかれることなく事実を確認できる有効な手段です。企業が直接確認を行うと、関係性が悪化したり、社内の空気を乱す原因となることもあります。その点、探偵は第三者として中立的に情報を収集し、信頼性の高い報告をもとに冷静な判断が可能になります。誤った対応や先入観による決めつけを避けるためにも、客観的な事実を把握することが重要です。
人物確認調査とは、特定の人物について、身元や経歴、一般的な評判などの情報を客観的に収集する調査です。調査の目的に応じて、氏名・年齢・学歴・職歴といった基本的な情報から、人柄や生活態度などの周辺情報まで幅広く確認することができます。相手の発言や提出書類に不審な点がある場合でも、自社だけでは判断が難しいことがあります。そうしたときに、必要な情報を的確に収集することで、冷静かつ的確な対応判断が可能になります。
社員の学歴詐称に関する世間の声
確かに簡単にできそうですね｜30代女性
経歴詐称なら見たことある｜30代男性
学歴詐称に巻き込まれた｜40代男性
現在抱えている悩みや問題において探偵調査を利用したい、利用方法について知りたいという方は無料相談よりお問い合わせください。ご自身の抱える問題の解決法が分からない場合にもご利用いただけます。
社員の学歴詐称問題は専門家に相談
社員の学歴詐称に関する不安や疑いを感じたら、早急に専門家にご相談ください。学歴詐称は個人の問題にとどまらず、企業全体の信用や採用の公正性に関わる重大なリスクをはらんでいます。弊社では、24時間対応の無料相談窓口をご用意しており、調査の必要性や進め方についてご案内しています。早急な対応こそが、職場環境を守るための第一歩です。まずは相談から始めましょう。
